Комплексные программные решения для финансового рынка

Характеристики ядра документооборота

Бизнес-процессы. Бизнес-процессы – это совокупность одного или нескольких документов и/или операций, проводимых в системе документооборота, и предназначенных для отражении в учетной системе некоторого процесса предметной области.

Электронные документы. Документ/операция представляет собой совокупность исходных данных (реквизиты) и некоторый развернутый во времени процесс изменения этих данных (прохождение документа). С документом связаны атрибуты: реквизиты, форма визуализации, отчеты, состояния и бизнес-правила (директивы) перехода из состояния в состояние, правовой профиль пользователя, XML-формат (для документов, участвующих в ЭДО).

Иерархия категорий документов. Категории документов организованы в древовидную структуру по наследованию атрибутов, а именно: корень дерева специфицирует системные (общие для всех документов) атрибуты, а категории нижних уровней наследуют свойства категорий более высокого уровня. Журнал документов реализован по принципу "хамелеон": возможность просмотра реквизитов документов на любом уровне дерева категорий (набор видимых реквизитов соответствует уровню дерева).

Ведение аналитических связей между документами. Типы связей: 1) родительский документ; 2) дочерний документ; 3) связанный документ.

Откат выполненной директивы. Предусмотрена возможность возврата документа в прежнее состояние.

Поддержка "рабочих мест" в привязке к документам. Типы рабочих мест: администратор; сотрудник фронт офиса; сотрудник торгового отдела; сотрудник бэк-офиса; сотрудник бухгалтерии; сотрудник депозитария; контролер; корректор.

Поддержка прав "рабочих мест" на документы. Типы "прав": создание документа; просмотр документа в данном состоянии; выполнение директивы документа (перевод документа в новое состояние); возможность изменения документа в данном состоянии; удаление документа; изменение конфиденциальности документа (позволяет осуществить "тонкую привязку" экземпляров документов к рабочим местам).

Поддержка истории изменения реквизитов субъектов. Позволяет осуществить привязку экземпляров документов к субъектам с учетом истории изменения их реквизитов. Таким образом, печатная форма документа не зависит от истории субъектов, связанных с документом.

Возможность вставки документа задним числом. Свободная схема документарного учета, возможна проводка документа как на день совершения операции, так и на день получения информации о совершении операции.

Поддержка электронных сообщений. Система поддерживает специальные сообщения в формате XML для обмена документами между узлами распределенной сети. Для обеспечения конфиденциальности используется функционал установки/проверки ЭЦП и функционал шифрования/расшифрования сообщений. Система настраивается на произвольную систему криптозащиты, используя встроенный интерфейс работы с криптопровайдером. Сообщения могут быть отправлены посредством любой транспортной сети передачи файлов, либо такими доступными средствами как FTP и e-mail. Каждый сотрудник, использующий ЭДО, обеспечивается индивидуальным сертификатом криптозащиты.

Механизм генерации проводок по документу. Типы датирования: на дату документа; на дату выполнения директивы документа; на текущую дату.

Механизм отчетов по документам. Система имеет встроенный механизм формирования отчетов в формате MS Excel, MS Word. Система имеет набор заготовленных шаблонов отчетов по всем типам документов и аналитическим формам, предоставляя пользователю возможность написания собственных отчетов. В дополнение к отчетам реализован механизм мгновенного экспорта/импорта данных с использованием популярных форматов данных (DBF, HTML, Text).

Конструктор документов. Система предоставляет инструментарий визуального проектирования новых документов, посредством которого возможно пополнение документооборота компании без участия разработчиков.

Система имеет библиотеку роботизированной обработки данных Fansy-API, которая позволяет удаленным приложениям не только создавать/редактировать объекты справочников приложения, но и создавать и обрабатывать директивы документов и операций приложения. 

Классификаторы объектов. Предоставлена возможность проблемно-ориентированной классификации объектов информационного наполнения системы и возможность использования классификаций в качестве быстрого фильтра данных. На базе документов-классификаторов легко конструируются такие механизмы как "папки документов" и пользовательские аналитические плоскости учетной подсистемы.

В начало раздела Технологии